Распорядительные документы указание h бланк

распорядительные документы указание h бланк
Распорядительные документы – это документы, позволяющие органу управления организацией обеспечить реализацию поставленных перед ним задач. Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса, призвана объяснить, чем вызваны распоряжения. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка. Решения, фиксируемые в распорядительных документах, могут касаться совершенствования организационной структуры организации, определения или корректировки средств и способов осуществления основной деятельности, обеспечения организации различными ресурсами. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Такие решения называются протокольными и доводятся до исполнителей выписками из протокола заседания коллегиального органа.


Правила и требования ГОСТ Р 6.30-2003 носят универсальный характер и находят широкое применение в других унифицированных и неунифицированных системах документации. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении или обосновании. Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов: общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа, кроме письма.

Отсюда большое, зачастую неоправданное, разнообразие документов и необходимость их унификации и стандартизации. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами. Если гриф утверждения оформлен на стандартном листе бумаги формата А4, в состав наименования должности следует включить наименование организации, например: Генеральный директор ЗАО «Новые технологии»; расшифровку подписи, состоящую из инициалов и фамилии. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. Подготовка проекта распорядительного документа может быть поручена одному или нескольким структурным подразделениям или отдельным должностным лицам.

Похожие записи: